Att leda Engineering‑projekt inom industrin handlar om mer än teknik. Det handlar om människor, samordning och förtroende. För Håkan Dahlén, Senior Project Manager på Bilfinger, är helhetssynen och lagarbetet avgörande för att lyckas – från första analys till färdig leverans.

Sedan Håkan började på Bilfinger mars 2019 har han arbetat med flera omfattande projekt där teknik, planering och genomförande behöver fungera sömlöst tillsammans. I rollen som Senior Project Manager ansvarar han för att hålla ihop projektens alla delar och se till att både interna team, kund och leverantörer arbetar mot samma mål.

– ”Jag leder projekten tillsammans med projektgruppen, leverantörer och kund. Det är aldrig ett ensamarbete – utan ett gemensamt ansvar.”

Att hålla samman helheten

Engineering‑projekten som Bilfinger driver är ofta komplexa och spänner över lång tid. Håkans arbete innebär att koordinera många funktioner och säkerställa att projektet drivs strukturerat genom hela processen – från förstudie och tekniska analyser till planering, genomförande, uppföljning och överlämning.

– ”Man får ett uppdrag där något ska förbättras, bytas ut eller framtidssäkras. Min uppgift är att se till att projektet drivs framåt och att arbetet utförs enligt de krav som finns.”

Parallellt pågår ofta flera projekt samtidigt, med olika förutsättningar och omfattning. För att skapa hållbarhet i arbetet krävs även intern planering och dialog.

– ”Vi har ofta flera projekt som rullar samtidigt. Då gäller det att planera tillsammans med kollegor och chef så att arbetsbelastningen fungerar över tid.”

Samarbetet är en röd tråd i Håkans syn på projektledning. Han beskriver sig själv som en lagspelare och betonar vikten av att alla delar av projektet arbetar tillsammans.

– ”Projekten fungerar bara om vi jobbar tillsammans – mellan teknik, planering, säkerhet och genomförande. Alla delar behöver dra åt samma håll.”

Projekt med tydlig effekt

Under åren har Håkan arbetat med flera tekniskt avancerade projekt som haft stor påverkan på driftsäkerhet och tillgänglighet i produktionen. Ett av de mer givande projekten handlade om att komma till rätta med återkommande driftstopp i en kritisk del av en industriell anläggning.

– ”Det var mycket stillestånd och vi behövde verkligen förstå varför. Vi började titta på när stoppen inträffade, vad som utlöste dem och vilka åtgärder som faktiskt gjorde skillnad.”

Genom ett systematiskt arbetssätt med rotorsaksanalyser, förbättrat förebyggande underhåll och justeringar i automationen kunde problemen successivt reduceras, vilket är i linje med Bilfingers vision att vara nummer 1 inom effektivitet och hållbarhet.

– ”När vi var klara var vi nere på nära noll i stillestånd. Det var ett tydligt kvitto på att arbetet gav effekt.”

För Håkan var dock den tekniska lösningen inte den enda framgångsfaktorn. Den största lärdomen handlade om involvering.

– ”Det viktigaste var att få med rätt människor. Operatörer och personal som jobbar nära anläggningen varje dag sitter på kunskap som är helt avgörande.”

Det arbetssättet har han tagit med sig in i senare projekt, oavsett om det har handlat om reservkraft, reläskydd, ställverk eller utbyte av äldre styrsystem i produktion.

Samarbete i vardagen

En central del av projektledarrollen inom Engineering är det nära samarbetet med kund och verksamhet. Projekten bedrivs ofta i direkt anslutning till produktion och drift, vilket ställer höga krav på kommunikation, närvaro och gemensamt ansvarstagande.

– ”Det blir aldrig vi och dem. Det är vi tillsammans som ska få det här att fungera.”

Samma synsätt präglar även samarbetet inom Bilfinger. När kompetens eller resurser behövs utanför den egna gruppen är det naturligt att ta hjälp internt.

– ”Bilfinger är större än den egna gruppen. Tillsammans har vi mycket kunskap och erfarenhet, och vi är bra på att använda varandras styrkor.”

Detta sätt att arbeta ligger nära Bilfingers värderingar, som enligt Håkan märks tydligt i vardagen.

– ”Det är kollegorna och kunderna som gör att jag trivs. Klimatet vi har tillsammans och att vi har kul på jobbet betyder mycket.”

Han lyfter också vikten av de mjuka parametrarna, "soft skills", i det dagliga arbetet – sådant som bygger relationer över tid, och utgör fundamentet för en välfungerande organisation och hållbara arbetsplatser.

– ”Det kan vara så enkelt som att ta sig tid att säga hej, önska trevlig helg eller bjuda på fika. Det där skapar förtroende och kommer ofta tillbaka.” 

Stolthet i leveransen

När ett projekt når sitt slut är det helheten som avgör – teknik, säkerhet, dokumentation och samarbetet längs vägen. För Håkan handlar projektledning om att kunna lämna över ett resultat som fungerar i praktiken och skapar långsiktigt värde.

– ”I slutändan handlar det om att göra ett bra jobb tillsammans och lämna över något som vi kan vara stolta över.”

Med ett starkt lagfokus, god struktur och nära samarbete med både kollegor, kund och leverantör är Håkan Dahlén ett tydligt exempel på hur Engineering‑verksamheten på Bilfinger omsätts i praktiken – varje dag, i varje projekt.